Webmaster: 26 15 77 73. -  

 houstrup logo 

Dagsorden/referat til bestyrelsesmødet i Sommerhusbyen Houstrup
torsdag den 15. maj 2025 kl. 18.30 til kl. 21.00.
 

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 20. marts 2025.

3. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen den 17. april 2025.

4. Godkendelse af referat fra det konstituerende bestyrelsesmøde den 17. april 2025.

5. Godkendelse af referat fra den ekstraordinære generalforsamling den 04. maj 2025.

6. Status for regnskab ultimo maj 2025.

7. Henvendelse til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde.

8. Arbejdet med søen og de tilknyttede arealer.

9. Slæbning af stamveje og stikveje i vores område.

10. Status på opgaver i forbindelse med strandrensningen den 31. maj 2025.

11. Status på udskiftningen af grundvandssænkningsanlæggets rørledning.

12. Eventuelt.

 

Referat:

Tilstede på bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mia Stoltze, Britt Ølgaard, Martin Hedegaard og Frants Bilde Kjeldsen.

Afbud: Ingen.

Ad.: 1
Dagsordenen blev godkendt.
 
Ad.: 2
Referatet af 20. marts 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
 
Ad.: 3
Referatet af 17. april 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
 
Ad.: 4
Referatet af 17. april 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
 
Ad.: 5
Referatet af 04. maj 2025 blev godkendt uden bemærkninger.
 
Ad.: 6
Mia Stoltze gav en kort status for regnskabet maj 2025. Orienteringen gav ikke anledning til bemærkninger.
 
Ad.: 7
Bestyrelsen har fået enkelte henvendelser om tilslutning af dræn fra privat grund til grundvandssænkningsanlægget. En tilslutning der forudsætter godkendelse af Varde Kommune.
 

Bestyrelsen har ligeledes fået enkelte henvendelser om farven på sommerhuse. Jf. de gældende deklarationer for området, skal sommerhusene holdes i jordfarver.

Det er den enkelte grundejer, der er forpligtiget til at efterleve de gældende deklarationer, og som er tinglyst på den enkelte grund.

Bestyrelsen skal, jf. ”Vedtægter for Grundejerforeningen ”Sommerhusbyen Houstrup” §3. stk. 1 sikre, at de tinglyste deklarationer overholdes.

Bestyrelsen søger at sikre overholdelsen af deklarationerne gennem en dialog med den enkelte grundejer. I den udstrækning dette ikke lykkedes, vil sagen blive videresendt til Varde Kommune, som er myndighed på området.

Ad.: 8
Martin Hedegaard orienterede kort om det hidtidige arbejde med arealerne omkring søen. Næste arbejdsdag i ”sø-udvalget” er tirsdag den 20. maj 2025, hvor blandt andet det videre arbejde skal planlægges.
 

Peter Kristensen kunne oplyse, at Esmark formentligt vil sponsere et til to borde – bænke sæt.

Ad.: 9
Ny entreprenør overtager vejvedligehold pr. 01. januar 2026 – foreløbig for et år -på sammen vilkår, som Varde Kommune hidtil har vedligeholdt vejene. Martin Hedegaard aftaler nærmere.
 
Ad.: 10
Aftalerne omkring strandrensning lørdag den 31. maj 2025 er på plads. Som udgangspunkt deltager Mia Stoltze, Britt Ølgaard og Martin Hedegaard.
 
Ad.: 11
Arbejdet med udskiftningen af grundvandssænkningsanlæggets rørledning går efter planen. Arbejdet har indtil nu været begunstiget af det gode og tørre vejr.
 
Ad.: 12
Ingen bemærkninger.
 

Næste møde er fastlagt til torsdag den 18. september 2025 hos Peter Kristensen, Borkvej 70, 6830 Nørre Nebel kl. 18.30 til kl. 21.00.

 

Referent: Frants Bilde Kjeldsen.
15052025
 

Peter Kristensen Formand

Mia Stoltze Kasserer

Britt Ølgaard Næstformand

Martin Hedegaard Bestyrelsesmedlem