Dagsorden til/referat fra bestyrelsesmødet i Sommerhusbyen Houstrup

lørdag den 02. november 2024 kl. 10.00 til kl. 12.00.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.

2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 09. august 2024.

3. Status for regnskab primo november 2024.

4. Status for arbejdet med et forslag til justering af foreningens vedtægter.

5. Status for arbejdet med rørudskiftningen på Ndr. Skovvej.

6. Udskiftning af defekte skilte.

7. Henvendelse ang. træfældning fra lodsejere og Hede Danmark.

8. Nyt fra ”sø udvalget”.

9. Henvendelser til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde, herunder farve på sommerhus.

10. Orientering om dialogmøde med Varde Kommune den 26. september 2024.

11. Brev til de enkelte grundejere fra Varde Kommune omkring eventuelle vandproblemer på de enkelte sommerhusgrunde.

12. Foreningens kommende ordinære generalforsamling Skærtorsdag den 17. april 2025, herunder lokaler dirigent, valg til bestyrelsen, indkaldelse, opslag på Facebook og hjemmeside mm.

13. Eventuelt.

Referat:

Til stede til bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mia Stoltze, Martin Hedegaard, Britt Ølgaard

Fraværende: Frants Bilde Kjeldsen

Ad.: 1. Godkendt

Ad.: 2. Godkendt

Ad.: 3. Regnskabet er gennemgået og godkendt.

Ad.: 4. Mia kontakter advokaten med henblik på et forslag til vedtægtsændring til godkendelse på generalforsamlingen

Ad.: 5. Det er lykkedes at få kontakt med alle sommerhusejerne, så alle er informeret om den forestående rørudskiftning. Det kommer i høring via kommunen, inden for nærmeste måned.

Ad.: 6. Peter og Martin er på opgaven, og det udføres hurtigst muligt.

Ad.: 7. Hededanmark har sendt et tilbud på træfældning

Hvis man ønsker at få fældet et træ eller flere skal man kontakte Peter Kristensen på mail og oplyse følgende:

● Vej

● Husnr.

● Antal træer

● Evt. bemærkning

● Bopælsadresse

● Telefonnummer

● Mailadresse

Ad.: 9. Henvendelse vedr. farve på sommerhus - Vi kontakter Varde Kommune og undersøger om der er opdaterede deklarationer vedr. farver.

Der er endnu engang rettet henvendelse vedr. træer der hænger ud over vejen til stor scene for større biler, så som renovations, redningskøretøjer osv.

Vi opfordrer alle til at få beskåret træer og øvrig beplantning der hænger ud over veje og stier samt der hvor det hindrer udsigten i f.eks kryds, t-kryds osv. Det gælder alt op til minimum 4 meters højde samt buske, hybenroser osv. i rabatten.

Ad.: 10. Konklusion efter mødet er at vi, i forhold til andre grundejerforeninger, har været forudseende og er godt klædt på til fremtidig udskiftning og vedligehold.

Ad.: 11 Vi opfordrer alle til at læse udsendte brev fra Varde Kommune. Se i øvrigt punkt 10.

Ad.: 12 Bestyrelsen har besluttet igen at indstille advokat Kristina Søgaard som dirigent og opfordrer i øvrigt til at sætte kryds i kalenderen den 17/4-2025. Indkaldelse kommer i starten af det nye år.

Ad.: 13 Eventuelt

● Slæbning af veje.

○ Der oprettes et depot på Mosevej

● Grøfter langs Mosevej bliver kun slået i den ene side. Peter kontakter Skov og Naturstyrelsen med henblik på også at få slået den anden side.

● Legepladsudvalget ønsker et lille redskabsskur til småredskaber - Kommer med i budgettet for 2025 som skal godkendes på generalforsamlingen.

Næste bestyrelsesmøde 25/1-2025

Referent/sekretær: Frants Bilde Kjeldsen.

Peter Kristensen Formand Bestyrelsesmedlem

Mia Stoltze Kasserer

Britt Øllgaard Næstformand

Martin Hedegaard