Dagsorden:

1. Valg af dirigent, som godkender eventuelle fuldmagter.

2. Valg af stemmetællere.

3. Vedtægtsændring.

4. Eventuelt.

Referat:

Fra foreningens 259 parceller var der fremmødt 12 personer, heraf 9 stemmeberettigede medlemmer samt 5 fuldmagter.

Peter Kristensen bød velkommen til generalforsamlingen.

Ad.: 1.

Advokat Janne Thane Mikkelsen blev foreslået og valgt som dirigent.

Janne Thane Mikkelsen konstaterede samtidig, at bestyrelsen har modtaget 5 gyldige fuldmagter.

Janne Thane Mikkelsen konstaterede herefter, at den ekstraordinære generalforsamling var, jf. foreningens vedtægter, indkaldt med en dags forsinkelse.

De fremmødte godkendte, at den ekstraordinære generalforsamling blev gennemført som planlagt.

Ad.:2.

Cecilie Dam og Ingvard Thomsen blev foreslået og valgt som stemmetællere.

Ad.: 3.

Bestyrelsen foreslår, at følgende ændring vedtages på den ekstraordinære generalforsamling.

§ 5, stk. 3.

Indkaldelsen til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel ved e-mail til hvert enkelt medlem og ved opslag på foreningens hjemmeside. Medlemmer med særlige behov kan, efter anmodning få indkaldelsen med brevpost.

Foreslås ændret til:

§ 5, stk. 3.

Indkaldelsen til generalforsamlingen skal ske med mindst 14 dages varsel ved opslag på foreningens hjemmeside samt via e-mail til de medlemmer, som er tilmeldt foreningens nyhedsbrev. Medlemmer med særlige behov kan, efter anmodning få indkaldelsen med brevpost.

For forslaget stemte 13. Vedtægtsændringen er dermed godkendt.

Ad.:4.

Der blev givet udtryk for, at der er meget affald på parkeringspladsen ved Houstrup Strand. Bestyrelsen drøfter det med Naturstyrelsen.

Husenes farver blev drøftet. Det er Varde Kommune, der er påtaleberettiget, jf. den gældende deklaration.

Ordstyrer Janne Thane Mikkelsen takkede for god ro og orden og gav derefter ordet til Peter Kristensen, der takkede Janne Thane Mikkelsen for veludført arbejde som ordstyrer.

Houstrup den 04. maj 2025.