Dagsorden til/referat fra bestyrelsesmødet i Sommerhusbyen Houstrup
fredag den 09. august 2024 kl. 18.30 til kl. 20.30.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 09. maj 2024.
3. Status for regnskab primo august 2024.
4.Planlægning af rørudskiftningen på Ndr. Skovvej, herunder udsendelse af brev til de berørte husejere vedrørende udskiftningen af grundvandssænkningsanlæggets rørledning.
5. Udskiftning af defekte skilte.
6. Grene/ træer/ buske langs vejene.
7. Farve på pumpehuset på Vester Hennebysvej.
8. Nyt fra ”sø udvalget”.
9. Henvendelser til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde – herunder:
• Potentiel køber af sommerhus ønsker at høre hvilke planer, om nogen, der er for området i relation til sænkning af grundvand, herunder nogle specifikke informationer om hvilke tiltag der er i gang og hvilke der planlægges igangsæt senere.
10. Eventuelt.
Referat:
Til stede til bestyrelsesmødet: Peter Kristensen, Mia Stoltze, Martin Hedegaard, Britt Øllgaard og Frants Bilde Kjeldsen.
Fraværende: Ingen.
Ad.: 1.
Dagsordenen blev godkendt.
Ad.: 2.
Referatet fra bestyrelsesmødet den 09. maj 2024 blev godkendt.
Ad.: 3.
Mia Stoltze orienterede kort om status for regnskab primo august 2024. Orienteringen gav ikke anledning til bemærkning.
Ad.: 4.
Peter Kristensen gennemgik de foreløbige overvejelser om planlægningen af rørudskiftningen på Ndr. Skovvej og Fyrrekrogen samt oplæg til orienteringsbrev til de berørte grundejere.
Mailadresser på de berørte grundejere, i den udstrækning de fremgår af hjemmesidens kontaktoplysninger, blev gennemgået. Det er bestyrelsens hensigt at henvende sig til de berørte grundejere via mail, så de i god tid er orienteret om det forestående arbejde.
Frants Bilde Kjeldsen arbejder videre med oplægget til orienteringsbrevet.
Ad.: 5.
Martin Hedegaard og Peter Kristensen sørger for udskiftning af blandt andet enkelte ”gangsti” skilte på Sivvejen.
Ad.: 6.
Bestyrelsen drøftede problematikken omkring manglende beskæring af træer og buske langs veje og stier i vores område, herunder en konkret henvendelse fra en grundejer til Formanden.
Bestyrelsen skal endnu engang på det kraftigste opfordre den enkelte grundejer til at sikre, at retningslinjerne udstukket af Varde Kommune efterleves. I den udstrækning den enkelte grundejer ikke efterlever Bestyrelsens henstilling om overholdelse af kommunes retningslinjer, vil dette blive overgivet til Varde Kommune som myndighed.
Ad.: 7.
Din Forsyning er forstående overfor bestyrelsens ønske om ændring af farven på pumpehuset og vil tage det op ved først givne lejlighed.
Ad.: 8.
Martin Hedegaard orienterede om ”sø udvalgets” hidtidige overvejelser om forskellige muligheder for delvis fjernelse af bevoksning og pleje af arealet.
Martin Hedegaard vender tilbage til bestyrelsen, når der foreligger et eller flere konkrete forslag på en fremtidig pleje/vedligehold af arealerne omkring søen.
Ad.: 9.
Peter Kristensen orienterede kort om sine drøftelser med vedkommende potentielle køber.
Ad.: 10.
Mia Stoltze sender et redigerbart eksemplar, af de gældende vedtægter til Frants Bilde Kjeldsen. Det er bestyrelsens hensigt at foreslå nogle vedtægtsændringer på førstkommende generalforsamling, således arbejdsgangen omkring indkaldelse til og afviklingen af generalforsamlingen gøres mere fleksibel og imødekommer den måde, man korresponderer med hinanden i dagens Danmark.
Næste bestyrelsesmøde lørdag den 02. november 2024 kl. 10.00 til kl. 12.00 hos Britt Øllgaard, Fyrrekrogen 24, Houstrup, 6830 Nørre Nebel.
Referent/sekretær: Frants Bilde Kjeldsen.
09082024
Peter Kristensen: Formand
Mia Stoltze: Kasserer
Britt Øllgaard: Næstformand
Martin Hedegaard: Bestyrelsesmedlem
